Rapport sur les dépenses annuelles de voyage, d’accueil et de conférence 2017-2018

Comme l’exige le Conseil des gouverneurs, ce rapport contient de l’information sur les dépenses annuelles totales relatives aux déplacements, à l'accueil et aux conférences, dépenses que le CRDI a engagées pendant l’exercice ayant pris fin le 31 mars 2018. Cette information est mise à jour chaque année. Elle ne contient pas les éléments retenus aux termes de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses relatives aux déplacements, à l’accueil et aux conférences engagées par le Centre se rapportent à des activités qui soutiennent le mandat du CRDI décrit à la page À propos du CRDI.

Le CRDI travaille dans les régions en développement du monde pour améliorer leur capacité de recherche et leur proposer des solutions afin d’appuyer le développement durable et de réduire la pauvreté.

Les activités du CRDI englobent la communication, la diffusion et le réseautage scientifiques à l’échelle des régions et des pays. Certaines de ces activités passent par divers modes de communication, mais l’obtention des résultats souhaités exige une bonne dose d’interaction en personne.

Les dépenses annuelles totales relatives aux déplacements, à l’accueil et aux conférences du CRDI sont résumées ci-dessous :

Catégorie de dépense

Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2018

Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2017

Écarts

(en milliers de dollars)

Voyage

 

 

 

pour des activités opérationnelles

3 399,4 $

 

 

pour rencontrer des parties prenantes clés

1 094,0 $

 

 

pour la gouvernance interne

253,5 $

 

 

pour de la formation

52,2 $

 

 

pour d’autres fins

25,3 $

 

 

A. Total de dépenses de voyage

4 824, 4 $

4 325,1 $

499,3 $

B. Accueil

45,3 $

66,9 $

(21,6 $)

C. Frais de participation aux conférences

31,2 $

37,5 $

(6,3 $)

Total [A+B+C]

4 900,9 $

4 429,5 $

471,4 $

Dépenses de voyages internationaux des gouverneurs incluses dans Voyage

119,4 $

111,8 $

7,6 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Le CRDI gère les dépenses en matière de déplacement, d’accueil et de conférence avec prudence et probité et surveille ses activités de déplacement afin de respecter son mandat et ses objectifs stratégiques.

Les dépenses engagées en matière de déplacement, d’accueil et de conférence pour l’exercice ayant pris fin le 31 mars 2018 ont diminué de 471 400 $ par rapport à l’exercice ayant pris fin le 31 mars 2017. Les principaux écarts s’expliquent comme suit :

Voyage

En comparaison avec l’exercice financier 2016-2017, les dépenses liées aux voyages ont augmenté de 499 300 $ en 2017-2018 pour les raisons suivantes :

  • augmentation du nombre d’activités liées aux projets de recherche;
  • préparatifs pour le déménagement du bureau régional du Moyen-Orient du Caire à Amman. Une partie de l’augmentation des dépenses de voyage a été compensée par des économies au chapitre des indemnités et avantages offerts à l’étranger;
  • augmentation des déplacements des cadres supérieurs par rapport à l’exercice 2016‑2017, au cours duquel le nombre de ces déplacements était anormalement bas.

Accueil

En comparaison avec l’exercice financier 2016-2017, les dépenses liées à l’accueil ont diminué de 21 600 $. La méthode de comptabilisation des dépenses liées à l’accueil, mise en œuvre en 2016-2017, a permis de mieux contrôler les dépenses dans l’ensemble de l’organisation.

Frais de participation aux conférences

L’écart d’un exercice à l’autre est négligeable. Il représente deux ou trois inscriptions de moins dans l’ensemble de l’organisation.