Rapport sur les dépenses annuelles de voyage, d’accueil et de conférence 2016-2017

Comme l’exige le Conseil des gouverneurs, ce rapport contient de l’information sur les dépenses annuelles totales relatives aux déplacements, à l'accueil et aux conférences, dépenses que le CRDI a engagées pendant l’exercice ayant pris fin le 31 mars 2017. Cette information est mise à jour chaque année. Elle ne contient pas les éléments retenus aux termes de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Les dépenses relatives aux déplacements, à l’accueil et aux conférences engagées par le Centre se rapportent à des activités qui soutiennent le mandat du CRDI décrit à la page À propos du CRDI.

Le CRDI travaille dans les régions en développement du monde pour améliorer leur capacité de recherche et leur proposer des solutions afin d’appuyer le développement durable et de réduire la pauvreté.

Les activités du CRDI englobent la communication, la diffusion et le réseautage scientifiques à l’échelle des régions et des pays. Certaines de ces activités passent par divers modes de communication, mais l’obtention des résultats souhaités exige une bonne dose d’interaction en personne.

Les dépenses annuelles totales relatives aux déplacements, à l’accueil et aux conférences du CRDI sont résumées ci-dessous :

Catégorie de dépense Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2017
(en milliers de dollars)
Dépenses pour l’exercice se terminant le 31 mars 2016
(en milliers de dollars)
Écarts
(en milliers de dollars)
Voyage: Employés du CRDI* 3 866,2 $ 3 695,3 $ 170,9 $
Voyage: Non-employés du CRDI 458,9 $ 234,3 $ 224,6 $
Total de dépenses de voyage 4 325,1 $ 3 929,6 $ 395,5 $
Accueil 66,9 $ 29,5 $ 37,4 $
Frais de participation aux conférences 37,5 $ 35,3 $ 2,2 $
Total 104,4 $ 64,8 $ 39,6 $
Total des dépenses de voyage, d’accueil et de frais de participation aux conférences 4 429,5 $ 3 994,4 $ 435,1 $
* Dépenses de voyage des gouverneurs inclues dans les Dépenses de voyage des employés du CRDI 133,9 $ 63,9 $ 70,0 $

Écarts importants par rapport à l’exercice précédent

Le CRDI gère les dépenses en matière de déplacement, d’accueil et de conférence avec prudence et probité et surveille ses activités de déplacement afin de respecter son mandat et ses objectifs stratégiques.

Les dépenses engagées en matière de déplacement, d’accueil et de conférence pour l’exercice ayant pris fin le 31 mars 2017 ont augmenté de 435 000 $ par rapport à l’exercice ayant pris fin le 31 mars 2016. Les écarts s’expliquent comme suit :

Dépenses de voyage des employés

En comparaison avec l’exercice financier 2015-2016, les dépenses liées aux déplacements des employés ont augmenté de 170 900 $ pour les raisons suivantes :

  • diminution de postes vacants au sein des administrateurs de programme, qui effectuent beaucoup de travail sur le terrain à l’appui des projets de recherche dans les pays en développement;
  • augmentation importante du nombre de gouverneurs actifs; ce nombre se rapproche du quorum.

Dépenses de voyage des non-employés 

En comparaison avec l’exercice financier 2015-2016, les dépenses liées aux déplacements des non-employés ont augmenté de 224 600 $. En 2016-2017, il y a eu plus de projets de recherche nécessitant une expertise externe, notamment dans les domaines de l’évaluation initiale des propositions, du suivi des projets et des évaluations indépendantes liées aux projets cofinancés.

Accueil 

En comparaison avec l’exercice financier 2015-2016, les dépenses liées à l’accueil ont augmenté de 37 400 $. Cet écart s’explique principalement par les modifications à la méthode de comptabilisation des activités d’accueil après le milieu de l’exercice 2015-2016, soit après les changements apportés aux règlements administratifs. Par conséquent, les dépenses d’accueil des deux exercices ne peuvent pas être considérées comme des équivalents.

Les dépenses d’accueil engagées en 2016-2017 représentent de façon exacte le niveau réel d’activités d’accueil telles qu’elles sont définies dans le règlement administratif en matière d’accueil du CRDI, publié dans le site Web.

On note une légère augmentation des dépenses en matière d’accueil en raison du nombre de réunions de programme qui ont été organisées en mars au lieu d’avril-mai 2017. Ces réunions comportent un certain degré d’activités d’accueil.

Frais de participation aux conférences

L’écart d’un exercice à l’autre est négligeable.