Frais de transaction et remises associées à la carte Visa pour des déplacements reliés à des projets (2016­2017)

Ce projet facilite le rapprochement et la comptabilisation rapide des frais de transaction et des remises de l’agence de voyages désignée qui auraient autrement été attribués à des projets individuels.

L’agence de voyages désignée prépare des factures mensuelles pour les frais de transaction engagés durant la période et pour les frais de gestion mensuels fixes. Ottawa et les bureaux régionaux paient ces factures, en répartissant les coûts parmi les projets de recherche, les projets de renforcement des capacités et les services généraux et administratifs. La répartition des charges entre les différents volets correspond à l’estimation du ratio des charges qui a été établie d’après la structure des coûts financiers pour l’exercice 2016­2017. Les frais de transaction et les remises seront imputés selon un ratio des charges estimé à 71: 21: 8, approuvé par le Conseil à sa réunion de mars 2016.

Ce processus garantit l’élimination des iniquités de traitement des frais de transactions et des remises de l’agence de voyages en ce qui concerne l’imputation aux centres de coûts du siège et des bureaux régionaux. Les frais de transaction ne sont plus imputés à différentes cartes de paiement, ce qui élimine le besoin de rapprochements et réduit les désagréments des voyageurs et des responsables des préparatifs de déplacement. Ce processus simple et facile à exécuter permet de réduire les charges des projets comportant des déplacements en imputant dans le rapport agrégatif le montant exact imputé au PSR.

En 2016­2017, le Centre continuera à inscrire les frais de transaction pour les déplacements engagés par le Centre (siège et bureaux régionaux) en lien avec les activités de programme dans les dépenses associées aux programmes de recherche du Centre, d’où la nécessité de financer le projet à même le Fonds de planification à long terme. Les remises de l’agence de voyages désignée associées au programme de la carte commerciale du Centre et aux revenus de commissions permettent de réduire les charges imputées à ce PSR.

Projet nᵒ

108362

État du projet

Actif

Date de début

Thursday, July 7, 2016

Durée

12 mois

Agent(e) responsable du CRDI

Rana Auditto

Financement total

CAD$ 103,660

Pays

Canada, Mondial

Institution

International Development Research Centre/Centre de recherches pour le développement international/Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo

Pays d' institution

Canada

Site internet

http://www.idrc.ca

Institution

International Development Research Centre/Centre de recherches pour le développement international/Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo

Pays d' institution

Canada

Site internet

http://www.idrc.ca

Institution

International Development Research Centre/Centre de recherches pour le développement international/Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo

Pays d' institution

Canada

Site internet

http://www.idrc.ca

Institution

International Development Research Centre/Centre de recherches pour le développement international/Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo

Pays d' institution

Canada

Site internet

http://www.idrc.ca

Institution

International Development Research Centre/Centre de recherches pour le développement international/Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo

Pays d' institution

Canada

Site internet

http://www.idrc.ca