Directeur associé (h/f)

Résumé des fonctions

En qualité de directeur associé responsable d’une équipe pluridisciplinaire et sous la supervision d’un directeur de domaine de programme (DDP), le titulaire doit:

  • Cerner les questions de recherche clés dans les secteurs d’intervention du programme et formuler la stratégie de recherche en cours;
  • Élaborer, surveiller, gérer et évaluer des projets de recherche qui revêtent une importance cruciale pour les orientations stratégiques du programme;
  • Assurer la gestion globale et la cohésion interne de l’ensemble du portefeuille du programme, pouvant comprendre quelque 30 à 100 activités d’une valeur de 10 à 40 millions de dollars;
  • S’occuper de la programmation, qui comprend des éléments dont le financement provient principalement d’un ou plusieurs autres bailleurs de fonds ou investisseurs sociaux que le CRDI;
  • Se charger des relations que l’équipe du programme et le CRDI entretiennent avec d’autres organismes internationaux et institutions canadiennes;
  • Assurer la liaison avec le DDP et les directeurs régionaux (et, le cas échéant, d’autres membres de la haute direction) au sujet de l’élaboration et de la gestion du programme et des projets;
  • Mener des activités de relations publiques et des activités favorisant la diffusion et l’utilisation des connaissances, notamment en participant à des tribunes publiques et scientifiques et à des colloques organisés par le CRDI touchant le secteur d’intervention du programme;
  • Inciter des collègues et des intervenants de l’extérieur à appuyer les orientations du programme de même que des projets donnés;
  • Se charger de la stratégie de production de revenus du programme;
  • Représenter le CRDI sur la scène internationale;
  • Se charger de multiples modalités de prestation de programmes;
  • Approuver les projets jusqu’à concurrence de 750 000 $; et
  • Organiser et présider les réunions de l’équipe du programme.

Tâches ou responsabilités principales

Élaboration du programme

Le directeur associé dirige l’ensemble de l’élaboration et de la mise en oeuvre des plans stratégiques et opérationnels du programme. Ses tâches et responsabilités sont les suivantes:

  • Jouer un rôle de leader dans le secteur d’intervention du programme dans le milieu international des bailleurs de fonds, des organismes de développement et des autres organismes partenaires afin de promouvoir et d’atteindre les objectifs du programme;
  • Repérer des possibilités qui contribueront à l’atteinte des objectifs du programme au chapitre de la pertinence, de la qualité, de l’incidence sur les politiques, du renforcement des capacités et de la visibilité (réputation) du programme et du Centre;
  • Établir d’importants contacts et échanger de l’informations stratégique avec des institutions, des chercheurs de centres de recherche du Sud et du Nord ainsi qu’avec le milieu international des bailleurs de fonds, éléments essentiels au travail du Centre;
  • Déterminer la problématique globale en recherche sur le développement;
  • Assurer la cohésion interne du portefeuille de projets du programme;
  • Déterminer quel créneau occupe le CRDI parmi les bailleurs de fonds;
  • Lancer et mettre en oeuvre les modifications apportées « à mi-parcours » de la période visée par le descriptif;
  • Participer à l’élaboration des sujets de recherche et des intérêts stratégiques, notamment dans le cadre des réunions d’équipe, des comités internes, des recherches effectuées à l’interne, de séminaires et d’ateliers;
  • Assurer que la planification de la programmation à tous les niveaux tienne compte de la perspective des régions;
  • Se tenir au fait de la documentation, des orientations stratégiques, de l’évolution de la recherche et de l’actualité dans les disciplines ou les domaines couverts par le programme et dans les régions où le programme a ses activités, ainsi que sur la scène internationale, et y contribuer;
  • Collaborer avec le DDP et les directeurs régionaux compétents afin de cerner et d’évaluer les tendances et les priorités clés et émergentes en matière de développement dans une région particulière;
  • Collaborer avec les secrétariats appuyés par le Centre oeuvrant dans les mêmes domaines de recherche que le programme afin de créer des synergies entre ces secrétariats et le programme; et
  • Obtenir, synthétiser et diffuser des renseignements d’ordre stratégique et programmatique et veiller à ce qu’ils servent effectivement à concevoir et à exécuter les travaux du programme.

Gestion du programme

Le titulaire du poste doit gérer le programme et son équipe. Par conséquent, ses tâches sont les suivantes:

  • Se charger de l’orientation stratégique globale du programme;
  • Préparer le descriptif du programme, le présenter au Conseil et le défendre devant ses membres;
  • Rendre compte de l’évolution du programme à la direction du Centre et au Conseil;
  • Préparer le plan de travail annuel du programme (y compris les déplacements) et en superviser la mise en oeuvre;
  • Coordonner la prestation des activités de programme sur le plan de la programmation et des aspects techniques;
  • Coordonner les évaluations internes ou externes à l’échelle du programme et y contribuer;
  • Gérer les projets et les activités du programme de nature délicate, particulièrement au moment de leur conception et de leur mise en oeuvre initiale;
  • Coordonner la mise en oeuvre des stratégies de croissance (partenariats stratégiques, expansion, bureaux régionaux, nouvelles modalités organisationnelles);
  • Amorcer et coordonner les activités de planification stratégique en ne perdant pas de vue la conformité à la mission du programme et en tenant compte de l’évolution des priorités et des stratégies;
  • Se charger de la planification et de l’exécution de l’évaluation du programme;
  • Résoudre les problèmes liés aux ressources humaines en collaboration avec le DDP; et
  • Faciliter et gérer l’interaction entre le programme et d’autres groupes au sein de la Direction générale des programmes et des partenariats, du Bureau de la présidente et de la Direction générale des ressources en ce qui a trait au secteur d’intervention du programme.

Création et gestion des partenariats

  • Entrer en contact avec des bailleurs de fonds afin de négocier et gérer des partenariats visant à obtenir davantage de financement, à consolider le soutien de ces bailleurs de fonds et à permettre la mise en oeuvre de programmes conjoints;
  • Jouer un rôle de leader dans le secteur d’intervention du programme dans le milieu international des bailleurs de fonds, des organismes de développement et des autres organismes partenaires afin de promouvoir et d’atteindre les objectifs du programme;
  • Établir des relations avec des gouvernements et des organismes nationaux et internationaux afin d’élaborer de nouveaux partenariats et renforcer les partenariats existants;
  • Passer en revue et négocier les contrats avec les bailleurs de fonds et les partenaires contractuels en consultation avec les responsables des services juridique et financier du CRDI;
  • Veiller à demeurer personnellement, et à ce que le CRDI demeure, un chef de file, sur la scène internationale, dans le secteur d’intervention du programme; et
  • Collaborer étroitement avec les directeurs régionaux et rendre compte au DDP compétent.

Gestion des ressources humaines

  • Créer un milieu de travail propice au travail d’équipe et à la prise de décisions en collaboration, et ce, sans égard aux cloisons administratives, géographiques et disciplinaires;
  • Analyser les besoins en ressources humaines en fonction des demandes exercées sur le programme et des stratégies de croissance, superviser les processus d’embauche et faciliter le perfectionnement professionnel des employés afin de combler les besoins;
  • Assurer la supervision et l’évaluation constantes du rendement du personnel sur les plans scientifique, technique et administratif par le truchement d’un processus d’appréciation du rendement et, au besoin, recommander des mesures de redressement; et
  • Diriger, motiver, conseiller et encadrer une équipe compétente composée de membres du personnel de programme et de membres du personnel technique et administratif.

Utilisation de la recherche et représentation du Centre

  • Aider les chercheurs à rédiger, à réviser et à publier les résultats de leurs travaux de recherche;
  • Participer à des tribunes publiques et scientifiques en rédigeant des articles destinés à des publications à comité de lecture, des monographies et des livres;
  • Préparer et apporter des contributions de fond dans les tribunes internationales traitant d’enjeux importants liés au domaine couvert par le programme;
  • Repérer des occasions, diriger des initiatives et représenter les intérêts du programme et du CRDI afin d’établir des réseaux stratégiques avec les échelons supérieurs des organismes internationaux, des bailleurs de fonds, des prêteurs, des institutions de recherche et des responsables des politiques;
  • Promouvoir le programme et entretenir des relations aux échelons supérieurs du gouvernement canadien;
  • En collaboration avec la Division des communications, signaler ce qui est digne de mention dans la riche programmation du Centre et approvisionner les responsables des activités de relations publiques en contenu intellectuel et en interprétations;
  • Participer aux activités de réseautage stratégique auprès des bailleurs de fonds et des autres partenaires; et
  • Prendre part aux réunions régulières du programme et, au besoin, aux réunions générales et aux comités du Centre ou à des réunions avec les autres organismes de financement et partenaires du programme.

Sensibilisation et acquisition du savoir

  • Élaborer et formuler des approches afin de mieux communiquer la mission, les objectifs, les activités et les réalisations du Centre à divers publics;
  • Diriger, promouvoir et appuyer des activités visant à mieux faire connaître et comprendre la mission du programme et l’importance d’une collaboration intra- et interorganisationnelle accrue pour l’atteinte des objectifs de développement;
  • Dans le cadre de l’élaboration et de la mise en oeuvre du programme et des projets, transmettre les connaissances et les leçons apprises à l’équipe, aux partenaires directs et au milieu du développement;
  • Renseigner le CRDI et les autres bailleurs de fonds et intervenants oeuvrant avec le programme sur les politiques, les programmes et les stratégies de développement pertinents pour l’expertise et de l’expérience du programme;
  • De façon périodique, lancer des appels aux pairs et organiser des examens par les pairs afin de faire bénéficier de l’expérience et de l’expertise de collègues;
  • Interagir régulièrement avec des collègues du CRDI afin de contribuer à la programmation globale et à l’apprentissage à l’échelle du Centre;
  • Contribuer à l’apprentissage à l’échelle du Centre en synthétisant et en diffusant les leçons tirées des projets individuels, grâce aux interviews et au processus des RFP; et
  • Contribuer au besoin à l’élaboration, à la planification et à l’évaluation des politiques et des programmes du CRDI.

Élaboration et gestion de projets

  • Définir et élaborer les propositions de recherche conformément aux politiques du Centre;
  • Évaluer les propositions, y compris les aspects ayant trait à la conception, à la méthodologie, aux activités, à l’évaluation et au financement;
  • Intégrer, au stade de la conception du projet, des plans de diffusion et d’utilisation des résultats de recherche;
  • Explorer les possibilités d’obtenir l’appui et la participation du milieu de la recherche canadien en déterminant les secteurs de collaboration potentielle entre chercheurs du Canada et chercheurs de pays en développement;
  • Établir des partenariats avec d’autres bailleurs de fonds afin d’appuyer les activités de projet;
  • Négocier avec des chercheurs et des responsables des politiques pour qu’ils utilisent davantage la recherche dans l’élaboration des politiques;
  • Cerner et favoriser les liens avec les autres programmes et entre les régions;
  • Préparer les documents de projet aux fins d’approbation;
  • Gérer, en consultation avec le personnel de la Direction générale des ressources, la préparation des contrats et des lettres d’octroi de subvention, les achats de matériel, les dispositions à prendre pour les déplacements, l’analyse des états financiers, le rajustement des budgets et des calendriers et la clôture des projets;
  • Fournir un encadrement technique, notamment en analysant les rapports d’étape, en participant à des ateliers, en effectuant des recherches documentaires, en trouvant et en dirigeant des personnes‑ressources et des experts-conseils afin d’appuyer des projets;
  • Passer en revue les rapports finaux des projets présentant les résultats de recherche et négocier des révisions ou d’autres éléments de recherche à inclure; et
  • Pendant ses déplacements, assurer la liaison avec les représentants diplomatiques du Canada pour les tenir au courant de la programmation et des projets dans les pays où le Canada assure une représentation diplomatique.

Évaluation de projets

  • Planifier et gérer des évaluations de projets; et
  • Préparer des rapports de fin de projet.

Encadrement

Encadrement direct

  • Chefs de programme, administrateurs de programmes, adjoint de programmes, le cas échéant; et
  • Administrateurs de programmes membres de l’équipe qui travaillent dans les bureaux régionaux.

Encadrement indirect

  • Personnel sous la direction des chefs de programme ou des spécialistes de programmes principaux;
  • Personnel de la Direction générale des ressources collaborant à l’administration des projets du programme; et
  • Consultants externes.