Coordonnateur de production et de graphiste (h/f)

Résumé des fonctions

  • Coordonner la conception et la production des documents imprimés et des CD;
  • Coordonner et gérer les services de reproduction des documents imprimés et des CD;
  • Voir à l’application des politiques pour l’usage adéquat des images du CRDI, qu’elles se retrouvent sur un support imprimé, une vidéo, en ligne, un présentoir ou un CD;
  • Créer des identités visuelles en plus d’être à l’affût des évènements spéciaux intéressants; et
  • Assurer la crédibilité de l’image d’entreprise du Centre.

Tâches ou responsabilités principales

Infographie et images

  • Assurer les services de conception graphique des documents imprimés et affichés en ligne;
  • Amorcer la création d’éléments graphiques et assurer la production des publications administratives du CRDI;
  • Créer des éléments graphiques pour les sites Web et les documents imprimés, de la conception au produit final (publicités, brochures, dépliants publicitaires, bulletins d’information, etc.);
  • Utiliser les systèmes d’exploitation Windows et Macintosh pour l’édition d’image, l’illustration, la mise en page, la création de pages Web et l’utilisation de logiciels de mise en page. Connaître les logiciels permettant les échanges entre plateformes et les défis qui y sont associés;
  • Créer des illustrations au trait, des graphiques et des éléments graphiques aux fins de publication;
  • Sélectionner et manipuler de façon numérique des images destinées au Web et aux documents imprimés (numérisation par balayage, accentuation, correction de couleurs, cadrage, etc.);
  • Modifier des fichiers transférés par des entreprises d’infographie en fonction de besoins particuliers;
  • Préparer des fichiers numériques définitifs aux fins d’impression commerciale;
  • Gérer et conserver des fichiers numériques destinés aux publications financières et scientifiques produites par le Service des communications;
  • Collaborer avec les membres du Service des communications pour la production de documents; et
  • S’entretenir avec les employés du Centre et donner des conseils pour la conception, la publication et l’implémentation du logo du CRDI et du mot symbole « Canada ».

Production et gestion

  • Préparer et surveiller un calendrier de production afférent à chaque projet (publications, brochures, documents de promotion, feuillets, publications scientifiques, sites Web, CD, etc.) en intégrant les dates d’échéance escomptées aux étapes de livraison du manuscrit, lecture, traduction, illustration, conception, approbation, mise en page, correction d’épreuves, impression et expédition. S’assurer du respect strict des délais établis et aviser les personnes concernées des éventuels retards afin de prévenir toute remise à plus tard;
  • Gérer plusieurs projets simultanément, soient-ils ou non liés à un événement spécial commun;
  • Coordonner les contrats de services professionnels afin de développer des produits Web particuliers et des communications imprimées. Sélectionner les fournisseurs compétents par voie d’appel d’offres concurrentiel en s’assurant que chaque fournisseur répond aux normes appropriées de qualité et de services à un coût raisonnable;
  • Coordonner les autorisations finales sur les épreuves de toute publication et CD;
  • Approuver les épreuves de presse selon les besoins;
  • Vérifier toutes les publications commandées afin de s’assurer qu’elles répondent aux normes appropriées de qualité et recommander l’acceptation ou le refus du produit;
  • Donner confirmation aux imprimeurs des exemplaires prétirages ainsi que des coordonnées d’expédition. Déterminer la nécessité de réimpressions éventuelles; et
  • Réviser l’ensemble des factures de production pour s’assurer qu’elles sont conformes aux devis initiaux.

Services internes

  • Préparer et gérer les réunions de conception à l’aide du programme ou de la division appropriés et offrir des conseils aux groupes pour le choix des meilleures options de conception et de reproduction; et
  • Rester à l’affût des nouvelles technologies d’impression, y compris les technologies numériques pour les faibles tirages et les technologies d’impression alternatives (l’impression sur demande par exemple).