Comptable financier

Résumé des fonctions

Le comptable financier est un professionnel de niveau intermédiaire responsable de la préparation des états financiers trimestriels et de fin d’exercice qui, tous deux, sont déposés au Parlement et communiqués au public.  Ces fonctions comprennent des analyses financières, l’examen de documents de travail rédigés par d’autres personnes, la production d’estimés et de documents de travail servant à valider l’enregistrement approprié et diligent de toutes les opérations dans le système financier. Ceci est fait afin de fournir aux gestionnaires et comité du Conseil des gouverneurs sur les finances et la vérification, l’assurance de la qualité de l’information qui est à la base des états financiers du Centre.

Le comptable financier doit surveiller l’évolution des Normes internationales d’information financière (IFRS) et les changements qui pourraient influencer les pratiques comptables et les porter à l’attention de la Comptabilité Générale.

Le comptable financier collabore avec le personnel des Services des finances du siège et des bureaux régionaux avec d’autres employés impliqués dans l’enregistrement des transactions (agents d’administration des subventions), les vérificateurs internes, et les vérificateurs externes (Bureau du vérificateur général). Le titulaire fourni également des conseils à la section de la comptabilité générale et d’autres intervenants et clients internes. Il conseille et oriente les analystes financiers, les employés occasionnels et les étudiants.

Tâches ou responsabilités principales

Contrôles internes et assurance de la qualité de l’information financière

Se charger de la bonne tenue et des améliorations des procédures qui visent à observer l’intégrité de l’information financière générale du CRDI.  D’ordinaire, le comptable financier s’acquitte de cette responsabilité à la fin de chaque mois et des périodes comptables d’échéance trimestrielle, mais qui exigent souvent un travail de préparation important et une analyse sur une base de permanence.

Préparer les tableaux d’arrêt des comptes mensuels, trimestriels et de fin d’exercice dans le respect des échéances fixées pour la présentation des tâches clés et des documents de travail.  Diffuser les tableaux  au personnel des services financiers, aux agents d’administration des subventions et aux gestionnaires du centre de coûts.  Préparer les procédures pertinentes que les membres du personnel susmentionnés doivent observer dans l’application des tableaux d’arrêté des comptes.

Réceptionner les feuilles de travail préparées par les Services financiers, la Division des ressources humaines, la Division de l’administration des subventions ou les bureaux régionaux, en contrôler l’exactitude, la vraisemblance, la continuité et la conformité aux politiques et les valider; consolider l’information et assurer le suivi de toute correction se rendant nécessaire en raison d’erreurs et d’omissions éventuelles; déterminer les mesures correctrices appropriées de façon à respecter l’échéance fixée. Remettre aux vérificateurs les états financiers à la fin de l’exercice.

Oeuvrant à partir du rapport de balance de vérification, veiller à ce que l’analyse, l’interprétation, les calculs et la classification des opérations soient effectués de façon appropriée (un grand nombre de ces opérations sont par ailleurs complexes sur le plan technique et exigent une excellente capacité d’analyse, de résolution de problèmes et une prise de décision touchant l’intégrité des états financiers — comptabilisation double, affectations à un compte erroné et à la mauvaise colonne).  À cette fin, coordonner et encadrer le travail des analystes financiers, des employés occasionnels et des étudiants.

Contrôle des ajustements

Examiner et approuver les charges constatées par régularisation à la fin du trimestre et de l’exercice. Une attention particulière doit être portée à des opérations à risque élevé effectuées en dehors de la Division, où de nombreuses erreurs sont commises d’ordinaire.

Contrôle des avantages sociaux des employés

Superviser les calculs des engagements afférents aux avantages sociaux des employés reçus de la Division des ressources humaines et des régions au titre des congés, des charges estimatives en cas de cessation d’emploi et de départ ainsi que des régularisations relatives à la rémunération au mérite et variable. S’assurer que la documentation à l’appui est disponible à titre de piste de vérification.

Contrôles internes et assurance de la qualité de l’information financière

Se charger de la bonne tenue et des améliorations des procédures qui visent à observer l’intégrité de l’information financière générale du CRDI.  D’ordinaire, le comptable financier s’acquitte de cette responsabilité à la fin de chaque mois et des périodes comptables d’échéance trimestrielle, mais qui exigent souvent un travail de préparation important et une analyse sur une base de permanence.

Préparer les tableaux d’arrêt des comptes mensuels, trimestriels et de fin d’exercice dans le respect des échéances fixées pour la présentation des tâches clés et des documents de travail.  Diffuser les tableaux  au personnel des services financiers, aux agents d’administration des subventions et aux gestionnaires du centre de coûts.  Préparer les procédures pertinentes que les membres du personnel susmentionnés doivent observer dans l’application des tableaux d’arrêté des comptes.

Réceptionner les feuilles de travail préparées par les Services financiers, la Division des ressources humaines, la Division de l’administration des subventions ou les bureaux régionaux, en contrôler l’exactitude, la vraisemblance, la continuité et la conformité aux politiques et les valider; consolider l’information et assurer le suivi de toute correction se rendant nécessaire en raison d’erreurs et d’omissions éventuelles; déterminer les mesures correctrices appropriées de façon à respecter l’échéance fixée. Remettre aux vérificateurs les états financiers à la fin de l’exercice.

Oeuvrant à partir du rapport de balance de vérification, veiller à ce que l’analyse, l’interprétation, les calculs et la classification des opérations soient effectués de façon appropriée (un grand nombre de ces opérations sont par ailleurs complexes sur le plan technique et exigent une excellente capacité d’analyse, de résolution de problèmes et une prise de décision touchant l’intégrité des états financiers — comptabilisation double, affectations à un compte erroné et à la mauvaise colonne).  À cette fin, coordonner et encadrer le travail des analystes financiers, des employés occasionnels et des étudiants.

Contrôle des ajustements

Examiner et approuver les charges constatées par régularisation à la fin du trimestre et de l’exercice. Une attention particulière doit être portée à des opérations à risque élevé effectuées en dehors de la Division, où de nombreuses erreurs sont commises d’ordinaire.

Contrôle des avantages sociaux des employés

Superviser les calculs des engagements afférents aux avantages sociaux des employés reçus de la Division des ressources humaines et des régions au titre des congés, des charges estimatives en cas de cessation d’emploi et de départ ainsi que des régularisations relatives à la rémunération au mérite et variable. S’assurer que la documentation à l’appui est disponible à titre de piste de vérification.

Préparer et consolider (comptes provenant des centres de coûts et des bureaux régionaux) une estimation annuelle des portions de l’employeur de certaines taxes-services calculées sur la rémunération globale et pondérées dans la première moitié de l’année civile. Les dépenses trimestrielles anticipées doivent être reportées pour les répartir proportionnellement sur toutes les périodes comptables de l’exercice.

Estimations et provisions

Préparer les analyses pour les estimations de fin du trimestre relatives à certains comptes exigeant des ajustements ou des provisions (dont quelques-uns contiennent des renseignements de nature délicate et confidentielle — sur les personnes, les litiges institutionnels en cours, etc.).  Enregistrer les estimations ou les provisions comme il convient.  Cette procédure est désignée d’estimations de gestion aux termes des normes comptables.  L’opération exige des capacités analytiques notables, du jugement et la connaissance des méthodes d’estimation numérique.

Contrôle des fonds propres

Préparer et conserver des documents de travail reflétant précisément les dotations aux provisions des fonds propres (réservées, affectées et non affectées) et préparer les écritures de journal afin de les inscrire au grand livre général.  À cette fin, assurer la liaison avec le chef, Gestion des fonds de sources externes afin de déterminer le montant de l’avoir affecté pouvant être relié aux projets ou programmes concrets.

Coordination de la vérification de fin d’exercice

Compter parmi les trois interlocuteurs principaux du Bureau du vérificateur général en fin d’exercice (conjointement avec le comptable principal et l’analyste financier principal) et entretenir avec les vérificateurs une relation de travail constructive.

En fin d’exercice, mettre à jour avec l’apport des intervenants compétents, les documents descriptifs des processus opérationnels pertinents qui aident le Bureau du vérificateur général à comprendre les activités du CRDI.

Préparer et consolider l’ensemble des documents de travail (des divisions et des régions) afin de satisfaire aux exigences de reddition de comptes des IFRS, à l’appui des notes annexées aux états financiers.  Sont incluses, sans cependant s’y limiter, les baisses de valeur de certains biens, leur vie utile, les valeurs résiduelles et les lettres de déclaration de la direction.

Préparation des états financiers

Préparer les états financiers trimestriels et de fin d’exercice ainsi que les notes portées à l’examen du comptable général et du gestionnaire, Comptabilité générale.  Cette tâche prévoit le transfert de l’information financière de la suite d’affaires électroniques Oracle aux feuilles de travail Excel en vue de sa mise au format définitive par l’insertion des valeurs mises à jour dans les notes de divulgation et l’ébauche des nouvelles informations annexes appropriées aux circonstances actuelles du CRDI.

Conserver des documents bivalents relatifs à l’information des états financiers conformes aussi bien aux PCGR canadiens qu’aux normes IFRS jusqu’à ce que la transition aux IFRS soit achevée.

Préparer les modifications apportées aux états financiers en fonction de la rétroaction du groupe technique de révision du Bureau du vérificateur général du Canada en fin d’exercice et en consultation avec le gestionnaire, Comptabilité générale et le comptable général.

Rapports législatifs

Préparer des états financiers sommaires et des rapports financiers à l’adresse de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.  Mettre en oeuvre des processus visant à assurer que les données présentées sont exactes.  Préparer et remettre également à l’Agence du revenu du Canada la déclaration fiscale de bienfaisance du CRDI.  Porter les documents à la signature des personnes compétentes, lorsque cela est requis par le destinataire du rapport (signature personnelle, du directeur ou du vice-président, Ressources).

Assurer la liaison avec le conseiller financier de la Section de la gestion budgétaire et financière de la Division, au cours de la préparation des commentaires et de l’analyse des états financiers trimestriels et de fin d’exercice par la direction.

Coordonner le travail des autres membres de la Division qui préparent l’information financière en réponse aux questions posées par les membres du Parlement.  Mettre au point la réponse en s’assurant que les explications appropriées et dûment nuancées sont fournies de manière à éviter le discrédit du CRDI.

Généralités en matière de gestion financière

Adopter un pont de vue critique concernant les opérations financières afin de cerner les possibilités d’amélioration des contrôles internes (spécialement en amont de la préparation des états financiers) tout en rationalisant les processus opérationnels financiers par comparaison aux normes actuelles de l’industrie. Fournir des conseils financiers spécialisés dans les matières et les processus de comptabilité relatifs à la production des rapports trimestriels et de fin d’exercice.  Ébaucher ou mettre à jour les procédures financières à l’échelle du Centre (série pratique) liée à son domaine de responsabilité.

Si, en cours de gestion des processus trimestriels, le comptable détermine les nouveaux besoins de compte rendu, il doit, après concertation avec le comptable général et d’autres collègues, assurer directement un suivi auprès de la Section des systèmes financiers en vue de la conception des exigences de présentation du nouveau rapport. Suivre les étapes d’essai et de production du nouveau rapport ou de la nouvelle demande. Veiller également à la diffusion du nouveau rapport aux collègues comptables des bureaux régionaux.

Faire office de personne-ressource de niveau supérieur auprès des autres membres de l’équipe de Comptabilité générale pour toute question concernant les opérations de comptabilité générale.  Diriger le programme d’essais de Comptabilité générale en liaison avec la Section des systèmes financiers — durant la retouche périodique d’Oracle.

Élaborer et entretenir un processus destiné à repérer les questions de comptabilité saillantes des Normes internationales d’information financière (IFRS) pour les secteurs intéressant le CRDI; se familiariser avec les changements proposés, en cerner l’impact et connaître les dates d’entrée en vigueur; tenir au courant le comptable général de toute l’activité pertinente dans ce domaine et recommander des plans d’action en s’assurant que le CRDI continue d’adhérer aux normes comptables actuelles.

Programmer l’exécution des rapports mensuels. Préparer les analyses financières spéciales que lui confie le comptable général ou un autre cadre supérieur de la Division.

Participer selon les besoins aux initiatives prises à l’échelle divisionnaire en apportant son expertise et les connaissances dans son domaine de compétence. Seconder au besoin d’autres membres de l’équipe de Comptabilité générale.

Déterminer des mesures appropriées (indicateurs clés de performance) pour son secteur de responsabilité.