Chef de programme, Initiative Think tank (h/f)

Résumé des fonctions

  • À titre de chef de programme responsable d'une équipe pluridisciplinaire et encadré par un gestionnaire de programme, le titulaire doit :
  • Superviser la mise en oeuvre des activités de l’ITT qui compte des bénéficiaires dans les quatre régions;
  • Administrer une équipe multidisciplinaire composée de huit professionnels basés dans les bureaux régionaux du CRDI;
  • Superviser les relations avec tous les bénéficiaires des subventions de l’ITT en évaluant le progrès de chaque bénéficiaire, en cernant le besoin d’activités de groupe et en préparant les rapports d’activités pour les partenaires bailleurs de fonds de l’ITT et son Groupe consultatif international;
  • Fournir un soutien intellectuel à l’Initiative dans son ensemble, incluant ses activités de suivi et d’évaluation, du rayonnement et des communications, l’identification des questions de recherche essentielles, les relations avec les partenaires externes et la représentation de l’Initiative dans les enceintes internationales;
  • Surveiller, gérer et évaluer les relations des bénéficiaires des subventions (y compris sur le plan financier) qui revêtent une grande importance pour les orientations stratégiques et le succès du programme;
  • Approuver des projets jusqu'à concurrence de 750 000 $;
  • Assurer la liaison avec le gestionnaire de programme, le directeur du domaine de programme et les directeurs régionaux (cadres supérieurs membres de la haute direction) au regard des questions qui ont trait à l’élaboration et à la gestion de programmes et de projets;
  • Inciter des collègues et des intervenants de l'extérieur à appuyer les orientations du programme de même que des projets donnés;
  • Planifier et présider les réunions de son équipe; et
  • En collaboration avec le gestionnaire de programme :
    • appuyer les contacts de l’équipe et du CRDI avec d’autres agences internationales et institutions canadiennes et représenter le CRDI à l’international;
    • se charger de la stratégie de production de revenus du programme;
    • mener des activités de relations publiques et des activités favorisant la diffusion et l'utilisation des connaissances, notamment participer à des tribunes publiques et scientifiques et à des colloques organisés par le CRDI qui traitent des secteurs d'intervention du programme.

Tâches et responsabilités principales

Planification et élaboration de la programmation 

  • Veiller à la définition des besoins des bénéficiaires des subventions;
  • Assurer la cohésion interne du portefeuille d’un bénéficiaire du programme;
  • Déterminer quel créneau occupe le CRDI parmi les bailleurs de fonds;
  • Lancer et mettre en oeuvre les modifications apportées « à mi-parcours » par le programme;
  • Repérer des possibilités qui contribueront à l'atteinte des objectifs du programme au chapitre de la pertinence, de la qualité, de l'incidence sur les politiques, du renforcement des capacités et de la visibilité (réputation) du programme et du Centre;
  • Participer à l’élaboration des thèmes de recherche au travers, entre autres, des réunions d’équipe, la création de comités internes, des activités de recherche maison, des colloques et des ateliers;
  • Représenter le programme et ses intérêts stratégiques aux réunions du domaine de programme, de la direction générale et à d'autres réunions convoquées au Centre;
  • S'assurer que la planification de la programmation au niveau du programme et du domaine de programme tienne compte de la perspective régionale;
  • Établir d'importants contacts et échanger de l'information stratégique avec des institutions, des chercheurs de centres de recherche du Sud et du Nord ainsi qu'avec le milieu international des bailleurs de fonds, éléments essentiels au travail du Centre;
  • Se tenir constamment au courant des nouvelles publications traitant de disciplines ou de sujets auxquels s'intéresse le programme ainsi que de l'évolution de la recherche afférente et des percées les plus récentes réalisées dans ces disciplines, le tout dans les différentes régions où le programme est déployé ainsi qu'à l'échelle internationale, et y contribuer;
  • Collaborer avec le gestionnaire de programme, le directeur du domaine de programme et les directeurs régionaux désignés pour cerner et analyser les grandes tendances et priorités émergentes dans le domaine du développement dans la région en particulier.

Gestion de programme

Le titulaire est le chef du programme et de l’équipe oeuvrant à l’échelle régionale et doit à ce titre :
  • Se charger de l’orientation globale du programme dans les régions;
  • Rendre compte à la direction du Centre des progrès du programme et de l’équipe à l’échelle régionale;
  • Préparer le programme de travail annuel du programme et de l’équipe à l’échelle régionale (y compris les programmes de voyage) et superviser sa mise en application;
  • Se charger de la contribution du programme de l’équipe à la planification et à l’exécution de l’évaluation; et
  • En collaboration avec le gestionnaire de programme ou le directeur du domaine de programme régler les questions relatives aux ressources humaines.

Gestion des ressources humaines

  • Gérer, superviser et impartir le travail du personnel professionnel, technique et de soutien sous sa responsabilité;
  • Encadrer directement les professionnels les plus jeunes pouvant inclure des administrateurs de programme (aux niveaux K, M, N), des agents de gestion de programme, des boursiers en perfectionnement professionnel, des stagiaires du Centre, des étudiants d’été et le personnel d’administration et de soutien (s’applique en particulier aux administrateurs de programme basés dans les bureaux régionaux);
  • Encadrer indirectement les membres du personnel de la Direction générale des ressources qui aident à l’administration des projets du programme et des subventions;
  • Se charger du recrutement et du perfectionnement professionnel de concert avec les gestionnaires de programme ou le directeur du domaine de programme; et
  • Se charger des évaluations du rendement des membres de l’équipe régionale et apporter son concours aux évaluations du rendement des autres personnels du programme.

Développement et gestion de projets

En ce qui a trait aux projets revêtant une importance capitale pour les orientations stratégiques du programme, le titulaire, de manière autonome, doit :
  • Évaluer des propositions et leurs aspects qui ont trait à la conception, à la méthodologie, aux opérations, à l'évaluation et au financement;
  • Repérer des sujets de travaux valables et élaborer des propositions de recherche conformément aux politiques du Centre;
  • Incorporer, dès le stade de conception d'un projet, des plans en vue de la diffusion et de l'utilisation des résultats de la recherche;
  • Envisager les possibilités de soutien et de participation du milieu canadien de la recherche;
  • Établir des partenariats avec d'autres bailleurs de fonds afin d'appuyer les activités de projet;
  • Négocier avec des chercheurs et des décideurs afin qu'ils utilisent davantage les résultats des recherches dans l'élaboration des politiques;
  • Cerner et favoriser les liens avec les autres programmes et entre les régions;
  • Préparer les documents de projet à faire approuver;
  • Gérer, de concert avec le personnel de la Direction générale des ressources, la préparation de contrats et de lettres d’octroi de subvention, les achats de matériel, les dispositions à prendre pour les déplacements, l’analyse des états financiers, le rajustement des budgets et des calendriers et la clôture des projets;
  • Fournir un encadrement technique, notamment en analysant les rapports d’étape, en participant à des ateliers, en effectuant des recherches documentaires, en trouvant et dirigeant des personnes-ressources et des experts-conseils afin d’appuyer des projets;
  • Passer en revue les rapports finaux des projets présentant les résultats de recherche et négocier des révisions ou d'autres éléments de recherche à inclure;
  • Aider à coordonner les activités de recherche de projets exécutés en collaboration par des chercheurs du Canada et des pays en développement; et
  • Assurer, dans le cadre de voyages, la liaison avec des représentants diplomatiques du Canada pour les tenir au courant de projets et de programmes prévus ou en cours de réalisation dans des pays où le Canada possède une accréditation diplomatique.

Évaluation

  • Planifier et gérer des évaluations de projets;
  • Préparer des rapports de fin de projet; et
  • Apporter un soutien aux évaluations à l’échelle du programme.

Utilisation de la recherche et représentation du Centre

  • Seconder comme il convient les chercheurs dans les tâches de rédaction, révision et publication des résultats de la recherche;
  • Participer à des tribunes publiques et scientifiques en rédigeant des articles destinés à des publications à comité de lecture, des monographies et des livres;
  • Repérer des occasions pouvant mener à des initiatives favorisant l'établissement de réseaux stratégiques avec d'autres bailleurs de fonds, des prêteurs, des institutions de recherche et des responsables de politiques et diriger de telles initiatives; et
  • En collaboration avec la Division des communications, signaler ce qui est digne de mention dans la riche programmation du Centre et approvisionner les responsables des activités de relations publiques en contenu intellectuel et en interprétations.

Complexité du travail

Dans le cadre du programme dirigé par le gestionnaire et, plus généralement, dans le domaine de programme placé sous l’autorité de son directeur, le chef de programme est censé :
  • Assumer le leadership intellectuel du programme et d'autres composantes du domaine de programme qui correspondent à ses connaissances spécialisées;
  • Gérer les activités du programme à l’échelle régionale (programmation et personnel) et un portefeuille de projets subventionnés en usant de beaucoup d'autonomie et de latitude en conformité avec les politiques du Centre et donner l'exemple de bonnes pratiques au personnel moins expérimenté;
  • Faire preuve d'initiative en signalant les éléments nouveaux dans les disciplines et les domaines de développement visés par le programme;
  • Faire preuve d'esprit d'entreprise et jouer un rôle de premier plan pour ce qui est de repérer et d'obtenir d'autres sources de financement pour les projets subventionnés par le Centre; et
  • Déterminer à quel moment des travaux de recherche financés par le Centre méritent d'être publiés ou autrement diffusés à plus grande échelle dans les milieux scientifiques et dans le milieu du développement; diriger la publication d'ouvrages ou contribuer des analyses et des synthèses.