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Analyste intermédiaire de systèmes de gestion de l’information (h/f)

Résumé des fonctions

Le titulaire est un spécialiste en gestion de l’information (GI) faisant partie, au niveau intermédiaire, du groupe des Services de gestion et d’innovation en matière d’information (SGII) responsable du développement et du déploiement de solutions en GI à l’appui des activités ou des programmes de recherche et engagements du Centre.  À titre d’analyste intermédiaire de systèmes de GI, le titulaire entreprend des études, fournit de l’information, des analyses et des conseils et entame des discussions sur les exigences en matière de gestion de l’information avec des experts en GI-TI internes ou externes et des utilisateurs du CRDI, tant au siège que dans les régions.  En tant qu’intermédiaire entre les utilisateurs (poursuivant leurs activités ou travaux de recherche) et les experts techniques, il analyse les besoins opérationnels de communication, partage, récupération et gestion de l’information à l’échelle du Centre.  Il se tient au courant des tendances actuelles et futures et des développements survenant dans les domaines de la GI-TI utiles à l’accomplissement effectif du mandat du CRDI.

Tâches ou responsabilités principales

 Analyse opérationnelle et analyse de gestion de l’information

  • entreprendre des études, cerner et analyser les exigences en GI en consultation avec les clients et en réponse aux besoins de leurs utilisateurs;
  • élaborer et conserver des structures, définitions et normes  d’information logique (par exemple, architecture de l’information et cadre des métadonnées);
  • définir des types de contenus et des champs de métadonnées;
  • définir des flux de travail conformément aux processus opérationnels des clients;
  • définir les restrictions de sécurité et d’accès relatives à des individus et des groupes;
  • documenter les spécifications et effectuer les essais des applications en GI développées.

Conception d’applications et mise en oeuvre de systèmes

  • collaborer avec d’autres spécialistes techniques de la DGITI en vue de la résolution de difficultés techniques ou sur de nouvelles exigences exprimées par les clients;
  • concevoir, modéliser, mettre au point des prototypes, développer, documenter, procéder à l’essai et mettre en oeuvre des applications de GI et des systèmes sur un certain nombre de plates-formes de technologie de gestion de l’information, y compris SharePoint;
  • développer des sites SharePoint à l’aide de la technologie OOTB (hors boîte), SharePoint Designer ou d’autres outils et technologies;
  • développer et procéder à des essais d’automatisation des flux de travail;
  • se rendre, au besoin, dans les bureaux régionaux afin de mettre en oeuvre les applications de GI;
  • s’assurer que toute la documentation nécessaire, les méthodes de formation et les procédures de maintenance sont en place.

 Soutien et formation

  • fournir soutien et conseils aux utilisateurs fonctionnels, aux spécialistes TI et GI au siège et dans les bureaux régionaux en ce qui a trait à l’acquisition ou au développement de systèmes de gestion de l’information ou aux instructions bibliographiques et de littéracie de l’information au personnel et aux bénéficiaires financés par le Centre;
  • fournir orientations et expertise aux spécialistes TI et GI au siège et dans les bureaux régionaux en ce qui a trait à l’utilisation des applications de GI en assurant un soutien et une formation avancés;
  • élaborer des lignes directrices, des normes et des outils en ce qui a trait à la gestion de l’information, la gestion des documents, le flux des travaux et la collaboration;
  • collaborer et travailler avec les gestionnaires et les utilisateurs pour promouvoir et assurer la maintenance des systèmes et applications de GI mis en oeuvre pour la gestion de l’information.

Développement de la gestion de l’information

  • recherche les technologies de GI existantes sur le marché susceptibles d’être utiles au Centre et faire des recommandations à la direction sur leur utilisation.