Agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques (h/f)

Résumé des fonctions

L’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques fournit des conseils stratégiques sur la mobilisation des intervenants, le rayonnement, ainsi que le suivi et la reddition de comptes axés sur les résultats de manière à soutenir i) l’équipe du programme, ii) les bénéficiaires de subventions du programme dans les pays en développement et iii) d’autres porte-parole clés du programme, notamment ses organes de gouvernance, à savoir le Comité de direction et le Groupe consultatif scientifique. Le poste comporte quatre tâches et responsabilités principales : mobilisation des intervenants; suivi axé sur les résultats, fourniture d’un contexte aux interventions et aux résultats, formulation de messages; gestion des connaissances; et diffusion et adoption des résultats. En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du PMRACC, notamment les administrateurs de programme établis dans les bureaux régionaux, le titulaire du poste conçoit et met en oeuvre des stratégies et des démarches permettant de faire en sorte que ces tâches et responsabilités soient remplies.

Tâches et responsabilités principales

Fourniture de conseils stratégiques sur la mobilisation des intervenants

Le PMRACC est conçu de manière à faire en sorte que les décideurs et les responsables des politiques participent très tôt à la conception des programmes de recherche dans les trois zones cruciales qu’il cible. Cette approche vise à faciliter, plus tard, l’adoption des résultats de recherche et l’exercice d’une influence sur les politiques. Dans ce contexte, l’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques élabore des démarches qui permettent de mobiliser les chercheurs et les principaux utilisateurs de la recherche dans les régions visées, afin de faire en sorte qu’ils aient l’occasion de participer à la définition des besoins de recherche dans chacune des trois zones cruciales. Cet exercice est réalisé en étroite collaboration avec les administrateurs de programme du PMRACC établis dans les bureaux régionaux. S’il y a lieu de le faire, l’agent gère et dirige des consultants ou du personnel temporaire chargés d’effectuer des recherches et des analyses afin de déterminer quelles sont les meilleures démarches à adopter en matière de mobilisation stratégique.
L’agent élabore en outre une stratégie afin de mobiliser les bénéficiaires de subventions du PMRACC de sorte qu’ils deviennent des porte-parole du programme; il prodigue des conseils quant aux occasions stratégiques où les bénéficiaires pourront jouer ce rôle.
Il évalue les occasions stratégiques de conclure des partenariats, en particulier dans le but d’assurer la pérennité de certains aspects du programme, et formule des recommandations à cet égard. Il repère par ailleurs des activités ayant trait aux politiques où une intervention opportune d’un membre de l’équipe du PMRACC ou d’un bénéficiaire de subvention (blogage pendant une activité clé, etc.) pourrait permettre de mobiliser d’autres intervenants.
L’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques interagit en outre avec des chercheurs et des intervenants clés dans les régions visées afin de faire en sorte qu’ils puissent participer activement à des réseaux et à des activités de recherche qui relèvent du programme. Il se tient au fait des recherches importantes et des réseaux et activités de passage de la recherche aux politiques dans le domaine de l’adaptation aux changements climatiques, en particulier en ce qui concerne ceux qui sont soutenus par le CRDI et qui sont susceptibles d’intéresser les chercheurs et intervenants dans les régions visées, par exemple l’initiative Centres africains de recherche sur l’adaptation ou l’Initiative de recherche internationale sur l’adaptation aux changements climatiques.

Messages cohérents et approche axée sur les résultats

En collaboration avec l’équipe du PMRACC, l’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques conçoit un cadre de suivi et de reddition de comptes axés sur les résultats. Il produit des produits et de l’information afin de décrire les réalisations du PMRACC en temps opportun, avec exactitude et de manière stratégique.
L’agent suit de près la sphère de la recherche sur l’adaptation aux changements climatiques et l’accroissement de la résilience afin d’être en mesure de formuler des messages qui positionnent de manière adéquate le créneau du PMRACC et sa contribution à cette sphère en plein essor.

Conception et mise en oeuvre d’une stratégie de gestion des connaissances

L’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques conçoit des processus et des mécanismes en vue de faciliter l’accès du CRDI et du DFID (aux fins de la préparation de rapports), des équipes de recherche et de publics externes aux extrants de recherche.
L’agent participe à l’élaboration d’un cadre analytique permettant d’examiner des sujets transversaux qui se rapportent aux trois zones cruciales et aux régions visées. En étroite collaboration avec l’équipe de gestion du programme, il trouve des façons de gérer et de soutenir l’utilisation du corpus de connaissances croissant se rapportant à chacune des zones cruciales, de même qu’aux sujets compris dans le cadre analytique.
L’agent cerne les besoins en matière de gestion des connaissances des autres membres de l’équipe, des organes de gouvernance, des bénéficiaires de subventions et des bailleurs de fonds du PMRACC, et conçoit des démarches en vue d’y répondre. Par exemple, il pourrait concevoir des outils de recherche permettant de répondre efficacement aux demandes de renseignements. Il se sert des outils du CRDI (le site Web, la Bibliothèque numérique du CRDI, etc.) de manière efficiente et utilise au besoin d’autres outils en complément.

Conception de produits et d’activités favorisant la diffusion et l’adoption des résultats

Dès le début des activités du programme, l’agent élabore des stratégies de rayonnement et de mobilisation qui aideront les principales parties prenantes se trouvant dans les régions visées et s’intéressant aux sujets ciblés de connaître et de comprendre le PMRACC. Il conçoit des plans opérationnels et des outils et produits de communication grâce auxquels les messages clés sont communiqués de manière à influencer et éclairer les activités a) d’autres chercheurs et b) d’entités susceptibles de concevoir des politiques et des programmes d’adaptation fondés sur la recherche, notamment les ministères, les bailleurs de fonds et les organisations non gouvernementales.
L’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques assure la visibilité des résultats obtenus (tant à l’échelle de projets donnés qu’à celle du programme dans son ensemble) qui ont consignés grâce au cadre de suivi et de reddition de comptes (voir la rubrique 2), de même que celle des produits de connaissances correspondants. Cela suppose de déterminer quels sont les messages de haut niveau à formuler et quels sont les publics auxquels les adresser et les endroits propices afin de favoriser l’adoption des résultats. Par exemple, l’agent pourrait soutenir la préparation de récits inspirés de la mise en oeuvre du programme, afin d’insuffler une dimension sociale et une résonance qui viennent porter les messages.
Ces tâches exigent une collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe du programme, surtout avec ceux qui sont établis dans les bureaux régionaux et couramment appelés à interagir avec les bénéficiaires de subventions. En outre, l’agent principal de rayonnement et de mobilisation stratégiques assure une liaison étroite avec la Division des partenariats avec les bailleurs de fonds et la Division des communications du CRDI, en plus de collaborer avec d’autres membres du personnel ou partenaires du CRDI au besoin.
Au besoin, l’agent organise et appuie des activités de membres des organes de gouvernance du PMRACC susceptibles de concourir à faire connaître et comprendre le programme et de contribuer à la diffusion et à l’utilisation des connaissances.
En outre, l’agent détermine la nécessité d’organiser des forums et des conférences régionaux ou internationaux à l’appui des besoins des bénéficiaires de subventions du PMRACC en matière de rayonnement et de mobilisation, puis les gère et en supervise le déroulement, y compris en ce qui concerne les recommandations ou activités de suivi. Il puise dans ses réseaux à l’échelle internationale pour rassembler l’expertise externe voulue pour ces activités.