Agent des projets et des partenariats (h/f)

Résumé des fonctions

En qualité de membre de la Division des partenariats et du développement des affaires (DPDA) et sous la direction de la directrice de la DPDA, l’agent(e):

  • se charge de diverses initiatives de mobilisation de ressources du Centre en général et principalement des activités de cofinancement, même si ses tâches comprennent aussi, comme priorités secondaires, les domaines du financement parallèle, les partenariats publics-privés, les services consultatifs et la recherche contractuelle;

  • fournit de l’aide stratégique aux chefs de programme et aux administrateurs de programmes, de concert avec le personnel de la DPDA, pour les aider à élaborer les stratégies et politiques du Centre ainsi qu’à établir et à élargir des partenariats avec des organismes d’aide multilatérale et bilatérale du milieu du développement, des fondations et le secteur privé;

  • appuie des projets en ce qui concerne l’expansion des ressources, aux étapes de la rédaction d’une proposition, des négociations avec des partenaires, de l’établissement de budgets et de la production de rapports destinés aux bailleurs de fonds;

  • appuie les programmes, les domaines de programme et les bureaux régionaux en glanant des données précises sur des bailleurs de fonds et en élaborant des stratégies de partenariat;

  • participe à la planification et à l’élaboration de politiques en matière de mobilisation de ressources de même qu’à la préparation de rapports destinés à la haute direction et au Conseil des gouverneurs;

  • planifie et coordonne la formation du personnel du Centre et des partenaires de recherche en matière de mobilisation de ressources;

  • peut signer des documents d’approbation de projet d’une valeur maximale de 50 000 $;

  • contribue aux efforts de relations publiques du Centre, ainsi qu’à la diffusion et à l’utilisation de connaissances, y compris participer à des tribunes scientifiques, publiques et du CRDI;

  • participe aux réunions de l’équipe de même qu’à des rencontres internationales; et

  • élabore, gère et suit de petits projets de recherche et de soutien à la recherche ayant trait aux partenariats ou au renforcement des capacités en matière de mobilisation de ressources.

Tâches ou responsabilités principales

Appui à la mobilisation de ressources dans l’ensemble du Centre  

Sous la direction de la directrice de la Division des partenariats et du développement des affaires (DPDA), l’agent(e):

  • appuie la coordination des activités de mobilisation de ressources (politiques et planification, etc.) et l’appui au Comité de la haute direction et au Conseil des gouverneurs;

  • entretient des relations clés entre la DPDA et des clients (programmes et bureaux régionaux), le conseiller juridique et les Services financiers (établissement des coûts et crédits opérationnels/recouvrement de coûts);

  • appuie l’élaboration d’ententes de contribution, de protocoles d’accord et d’autres ententes entre le Centre et des bailleurs de fonds;

  • au sujet de bailleurs de fonds, s’occupe de recherches et de collecte d’information, de séances d’information, d’activités de réseautage et de liaison, etc.;

  • repère des partenaires éventuels pour des projets donnés, assure la liaison avec eux, présente des séances d’information, assure le suivi des activités et exploite des possibilités; et

  • donne au personnel du Centre de la formation sur des compétences spécialisées qui ont trait à la mobilisation de ressources.

Appui aux domaines de programme, aux programmes, aux bureaux régionaux et aux bénéficiaires

Sous la direction de la directrice de la DPDA, l’agent(e):  

  • élabore et gère des stratégies de partenariat, ce qui comporte notamment la production de documents de communication pertinents, pour divers sections et programmes du Centre;

  • élabore et tient à jour le profil des bailleurs de fonds des domaines de programme; et

  • appuie l’élaboration de stratégies d’expansion des ressources, ce qui comporte notamment la production de documents de communication pertinents, pour le Centre, les programmes et les domaines de programme, et repère des occasions pour les partenaires du Sud du CRDI.

Appui de projets en particulier  

En partenariat avec l’administrateur de programmes compétent, l’agent(e):

  • collabore à l’élaboration et à la rédaction de propositions à l’intention de bailleurs de fonds;

  • participe aux négociations avec les partenaires;

  • aide à préparer le budget et veille au recouvrement des coûts administratifs; et

  • appuie la surveillance du rendement des partenariats.

Élaboration de projets

L’agent(e) :

  • cerne les occasions de renforcement des capacités et élabore des propositions à cet égard, en partenariat avec le personnel des programmes et conformément aux politiques du Centre;

  • cerne des occasions pour la DPDA de financer des projets et élabore des propositions à cet égard; et

  • intègre, au stade de la conception du projet, des plans de diffusion et d’utilisation des résultats de recherche.

Gestion de projets

L’agent(e) :

  • fournit un encadrement technique, notamment en analysant les rapports d’étape, en participant à des ateliers, en effectuant des recherches documentaires, en trouvant et dirigeant des personnes-ressources et des consultants afin d’appuyer des projets;

  • passe en revue les rapports finaux des projets présentant les résultats de recherche et négocie des révisions ou d’autres éléments de recherche à inclure;

  • gère, en consultation avec le personnel de la Direction générale des ressources, la préparation de contrats et de lettres d’octroi de subvention, les achats de matériel, les dispositions à prendre pour les déplacements, l’analyse des états financiers, le rajustement des budgets et des calendriers et la clôture des projets; et

  • assure, pendant ses déplacements, la liaison avec les représentants diplomatiques du Canada pour les tenir au courant des projets et de la programmation du CRDI dans les pays où le Canada a une représentation diplomatique.

Élaboration de programmes

L’agent(e) :

  • travaille et contribue à l’élaboration du plan de travail de la Division et du portefeuille de projets en découlant, au sein de la structure de la DPDA; et

  • sur demande, s’acquitte de missions spéciales et a des contacts plus fréquents avec les échelons supérieurs de l’équipe au sujet de questions d’élaboration de la programmation.

Évaluation

Sous la direction de la directrice de la DPDA, l’agent(e) :

  • planifie et gère des évaluations de projets; et

  • prépare des rapports de projet.

Collaboration à l’échelle du Centre

L’agent(e) :

  • participe aux réunions périodiques de la DPDA, de programmes et de domaines de programme et, au besoin, aux réunions des directions générales, du Centre et de comités;

  • collabore avec des collègues d’Ottawa et des régions en ce qui concerne le portefeuille de projets ou d’autres sujets pertinent au travail de la Division; et

  • contribue à la diffusion et à l’utilisation des connaissances.

Représentation du Centre

L’agent(e) :

  • prend part à des tribunes, assiste à des réunions et effectue des visites afin d’explorer des activités de partenariat ou de renforcement des capacités en matière de mobilisation de ressources, ou d’en discuter, avec des partenaires, des consultants et des bailleurs de fonds; et

  • s’adonne à des activités de réseautage stratégique avec d’autres bailleurs de fonds, des prêteurs, des établissements de recherche et des responsables des politiques.

Encadrement

Encadrement direct

Personnel professionnel moins chevronné, ce qui peut inclure des agents de recherche, des boursiers en perfectionnement professionnel, des stagiaires et des étudiants embauchés pour l’été

Consultants (2 à 4 par année)

Encadrement indirect

Membres du personnel de la Direction générale des ressources qui aident à administrer les projets des programmes