Agent de ressourcement (h/f)

Résumé des fonctions

L’agent de ressourcement est le point de convergence pour la coordination des activités de l’équipe responsable des services de ressourcement et d’apprentissage; il offre un soutien logistique à l’équipe afin d’assurer l’efficacité et l’efficience des processus, des projets et des activités.

Tâches ou responsabilités principales

Coordonner la dotation et le recrutement de même que leur logistique en collaboration avec les conseillers principaux en ressources humaines afin d’assurer le déroulement harmonieux du recrutement interne et externe et des affectations.

  • Coordonner la traduction des avis de concours, leur diffusion interne et leur diffusion externe par des fournisseurs, en assurant l’exactitude de l’information et le respect des échéances.
  • Coordonner les entrevues avec les candidats : établir l’horaire des entrevues et des examens (y compris les tests linguistiques); coordonner les déplacements et les formalités pour les candidats étrangers; et s’assurer que le matériel et l’équipement nécessaires soient disponibles pour que les entrevues se déroulent efficacement dans les délais prévus.
  • Coordonner la rédaction de lettres (offre, refus, période d’essai et autres) et assurer le suivi quant aux situations de dotation temporaire telles que le renouvellement des affectations à durée déterminée, les nominations intérimaires, les emplois occasionnels, les affectations, etc..

Tenir à jour les données consignées dans les modules du système de gestion des ressources humaines (SGRH), le système suivi aux fins de la classification et le contenu des pages Web de la Division des ressources humaines ayant trait à la dotation, à l’apprentissage, à la classification, aux langues officielles et à l’équité en matière d’emploi pour veiller à ce que les renseignements soient exacts et facilement accessibles.

  • Préserver l’intégrité des données en contrôlant, vérifiant et analysant les données et l’information pour assurer l’exactitude des renseignements, des dossiers et des rapports.
  • Produire, au besoin, des requêtes et des rapports sur mesure, et analyser l’information afin de fournir des renseignements exacts aux gestionnaires.
  • Participer aux comités d’évaluation et aux exercices de classification afin de consigner les motifs des décisions et de tenir à jour l’information dans le module de classification du SGRH.
  • Tous les trois mois, mettre à jour l’organigramme du CRDI.

Participer à la coordination des activités d’apprentissage, y compris la formation linguistique et les ateliers d’orientation des nouveaux employés, en offrant des services de soutien au conseiller en apprentissage, langues officielles et équité en matière d'emploi pour assurer le bon déroulement des séances.

  • Agir à titre de coordonnateur de la logistique entourant les initiatives de formation interne afin d’en assurer le bon fonctionnement; ce travail peut comporter la réservation des salles et du matériel de vidéoconférence ainsi que des services de traiteur, la coordination de la traduction et le rapprochement des factures.
  • S’assurer que tous les participants soient bien au courant des exigences en coordonnant les listes d’inscription, et en préparant et distribuant la documentation et le matériel de formation.

En matière de ressources humaines, participer aux projets, comités et groupes de travail visant à élaborer et à mettre en oeuvre de nouvelles stratégies et de nouveaux outils.

  • Effectuer des recherches, analyser les pratiques exemplaires de l’industrie et présenter au chargé de projet des recommandations fondées sur des renseignements à jour et exacts sur les tendances du marché.

Participer à la mise en oeuvre des nouvelles pratiques en intervenant dans l’élaboration des outils et des processus de manière à faire en sorte que le déploiement soit réussi et réalisé en temps opportun.