Administrateur de programme principal (h/f)

Résumé des fonctions

Comme membre d’une ou deux équipes multidisciplinaires et sous la direction du chef de programme (CP), et le directeur associé (DA) si applicable, l’administrateur de programme (AP) doit :

  • Élaborer, surveiller, gérer et évaluer des projets de recherche, encadré par le CE;
  • Jouer le rôle de premier plan, encadré par le CE, dans le contexte d’un portefeuille de projets de l’initiative de programme (IP) de l’ordre de 10 à 20 projets et de projet de soutien à la recherche (PSR), d’une valeur jusqu'à 5 à 7 millions de dollars;
  • Assurer la liaison avec des collègues du programme à Ottawa et dans les bureaux régionaux au sujet de questions qui ont trait à l’élaboration et à la gestion de projets;
  • Jouer un rôle en repérant, établissant et gérant des contacts du CRDI avec d’autres organismes internationaux et des institutions canadiennes;
  • Contribuer aux efforts de relations publiques du Centre et aux activités de diffusion et d’utilisation du savoir, y compris participer à des tribunes scientifiques, publiques et du CRDI;
  • Trouver les contacts à l’extérieur pour appuyer les orientations de programmes et des projets en particulier;
  • Trouver des bailleurs de fonds pour produire des revenus; et
  • Participer aux réunions de l’équipe.

Tâches ou responsabilités principales

Élaboration de projets

  • Évaluer des propositions, y compris leurs aspects qui ont trait à la conception, à la méthodologie, aux opérations, à l’évaluation et au financement;
  • Définir et élaborer des propositions de recherche conformément aux politiques du Centre;
  • Intégrer, au stade de la conception du projet, des plans de diffusion et d’utilisation des résultats de recherche;
  • Explorer les possibilités d’obtenir l’appui et la participation des milieux de la recherche du Canada;
  • Établir des partenariats avec d’autres organisations subventionnaires afin d’appuyer des activités de projet;
  • Négocier avec des chercheurs et des responsables de politiques pour qu’ils utilisent davantage la recherche comme intrant dans l’élaboration de politiques; et
  • Préparer des documents de projet à faire approuver.

Gestion de projets

  • Gérer, en consultation avec le personnel de la Direction générale des ressources, la préparation de contrats et de lettres de subvention, des achats de matériel, des arrangements de voyage, l’analyse d’états financiers, le rajustement de budgets et de calendriers, et des fermetures de projet;
  • Fournir de l’encadrement technique, y compris analyser des rapports intérimaires, participer à des ateliers, effectuer des recherches documentaires, trouver et administrer des personnes-ressources et des experts-conseils pour appuyer des projets;
  • Revoir des rapports finals de projet qui portent sur des résultats de recherche et négocier des révisions ou d’autres exigences liées à la recherche; et
  • Aider à coordonner les activités de recherche de projets de collaboration entre des chercheurs du Canada et des pays en développement.

Élaboration de programmes

  • Travailler et contribuer, dans le contexte de la structure de l’équipe de l’IP qui guide l’orientation et l’élaboration de la stratégie de programme de l’IP et du portefeuille de projets connexes; et
  • S’acquitter sur demande de missions spéciales et avoir des contacts plus fréquents avec des membres chevronnés de l’équipe au sujet de questions d’élaboration de programmes.        

Évaluation de projets

  • Planifier et gérer des évaluations de projets; et
  • Préparer des rapports d’achèvement de projet.

Collaboration dans tout le Centre

  • Participer à des réunions périodiques des IP et, au besoin, aux réunions et aux activités de comités d’autres domaines de programme, de la Direction générale et du Centre;
  • Collaborer avec le directeur régional et le personnel du programme du bureau régional à la définition et à l’évaluation de tendances et de priorités émergentes et clés dans le domaine du développement dans une région en particulier; et
  • Collaborer avec des collègues d’Ottawa et des régions à la définition et à l’évaluation de tendances et de priorités émergentes et clés dans le domaine du développement dans une région en particulier.

Utilisation de la recherche et représentation du Centre

  • Aider des chercheurs à rédiger, réviser et publier des résultats de recherche; et
  • Participer à des tribunes publiques et scientifiques.

Encadrement

  • L’administrateur de programme principal supervise des agents de gestion de programme, des boursiers en perfectionnement professionnel, des titulaires d'une bourse de recherche du Centre, et des étudiants d’été. Il peut également être appelé à superviser du personnel administratif et de soutien; et
  • Il exerce une supervision indirecte auprès des membres du personnel de la Direction générale des ressources.