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Administrateur de programme, Application des connaissances (h/f)

Principales tâches et responsabilités

Communication et utilisation des données probantes

  • Diriger l'élaboration d'une stratégie de communication à l'intention de publics à l'intérieur et à l'extérieur du Centre et en coordonner la mise en oeuvre.
  • Trouver les fournisseurs voulus (rédacteurs, réviseurs, éditeurs) pour la production de documents de connaissances et de promotion, et planifier et superviser le processus.
  • Préparer et coordonner, aux fins de diffusion publique, des documents de même que des contenus destinés au Web et aux médias sociaux, ce qui comporte aussi bien du texte que des éléments graphiques et visuels.
  • En consultation avec les membres de l’équipe concernés et les partenaires, commander des documents ou des produits de communication qui répondent de manière conviviale aux besoins et priorités du programme et de ses pays admissibles.
  • Établir et gérer une plateforme en ligne d'échange des connaissances et une communauté de pratique active sur le renforcement des systèmes de registres et de statistiques d'état civil afin d’assurer l’accès opportun de l’information et d’échanger.
  • Concevoir une base de données qui permet de recueillir des données et des ressources (notamment des directives, des normes et des pratiques exemplaires), tant qualitatives que quantitatives, émanant du Centre d'excellence, de ses partenaires et d'un bassin de spécialistes, d'en faire la synthèse et de les évaluer en temps opportun afin de renforcer les systèmes de registres et de statistiques d'état civil (par exemple en recourant à des flux RSS).
  • Intervenir de manière proactive auprès de parties prenantes à l'échelle locale, régionale et internationale, en diffusant des documents de communication clés, en organisant des échanges officiels et officieux (y compris à l'occasion d'événements internationaux de haut niveau) et en veillant à ce que les besoins et les priorités cernés par les pays et le mécanisme de financement mondial soient pris en compte dans les processus et les activités du Centre d'excellence – Registres et statistiques d'état civil (notamment en prenant connaissance de documents relatifs aux politiques et des investissements des pays).
  • Coordonner les réunions, les conférences, les séminaires, les ateliers et d'autres événements à l'échelle locale et internationale et en consultation avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes concernés; et les extrants et les résultats liés aux documents, ainsi que les diffuser aux participants et à des membres précis de la direction.
  • Présenter des exposés ou représenter le Centre occasionnellement au cours de réunions, de conférences, de congrès, d'ateliers et de colloques.
  • Coordonner les processus d'établissement de rapports du Centre d'excellence – Registres et statistiques d'état civil et suivre de près les progrès réalisés en ce qui concerne les extrants et l'incidence attendus de l'initiative (par exemple, l'établissement de cadres d'évaluation).
  • Compiler les résultats et les extrants, ainsi que les leçons apprises de l'initiative; préparer des rapports et des notes d'information en vue d'une diffusion plus vaste hors du CRDI et à divers publics (spécialistes techniques, universitaires, responsables des politiques et grand public).

Renforcement des capacités de communication et de rayonnement

  • Renforcer les capacités des parties prenantes clés à l'échelle nationale et régionale en matière de communication, de rayonnement et d'utilisation des résultats de recherche, en stimulant la collaboration avec les spécialistes susceptibles de pouvoir diffuser et communiquer efficacement des messages clés et jouer un rôle d'intermédiaire entre ceux qui produisent les connaissances et ceux qui les utilisent.
  • Fournir des commentaires continus sur les communications, les connaissances et les stratégies de mise en oeuvre des pratiques, en particulier aux équipes de mise en oeuvre de la promotion à l'échelle nationale.
  • En consultation avec les membres concernés de l'équipe, organiser une activité de renforcement des capacités suivantes : la participation efficace aux dialogues sur les politiques ainsi que la stimulation de débats publics, et communiquer des données probantes sur le renforcement des systèmes de registres et de statistiques d'état civil à des publics clés.