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Viajes y hospedaje

Nuestros altos ejecutivos viajan regularmente para visitar institutos financiados, donantes y proyectos, y para participar en conferencias y talleres en todo el mundo. Los gobernadores viajan para asistir a las reuniones de la Junta, así como para participar en sesiones de capacitación y para familiarizarse con las operaciones de campo a fin de cumplir mejor con sus deberes de supervisión. Las reglas y principios que rigen los viajes de todos los empleados del IDRC se describen en las políticas que se muestran a continuación. Estas políticas aseguran la coordinación y la rentabilidad de los viajes al extranjero y del hospedaje, y una interpretación coherente de las normas relevantes que normalmente se espera aplicar a las organizaciones del sector público.

Como lo indica su Junta de Gobernadores, el IDRC publica los gastos de viaje y hospedaje de sus altos ejecutivos y gobernadores. El IDRC también brinda información sobre los gastos anuales totales de cada viaje, hospedaje y gastos de conferencias para la corporación.

La información en este sitio web se actualiza cada tres meses. Los montos incluyen todos los impuestos aplicables. Es de notar que la información que normalmente se retendría en virtud de la Ley de Acceso a la Información o la Ley de Protección de la Privacidad  no aparece en esta sección.

Políticas corporativas

Código de Conducta del IDRC (PDF, 140 KB)

Política de viajes (PDF, 543 KB)

Política oficial sobre hospitalidad del Centro (PDF, 508 KB)

Política sobre conferencias y eventos (PDF, 581 KB)

Política de honorarios del Gobernador (PDF, 299 KB)

Política de viajes del Gobernador (PDF, 412.8 KB)

Información de viajes y tarifas de viáticos

Asignaciones de viaje para empleados y no empleados (incluyendo viáticos)

Términos y condiciones para subvenciones de viajes (PDF, 342KB)

Perfil del viajero (PDF, 660KB)

Informes sobre gastos anuales de viajes, hospedaje y conferencias 2018-2019

Informe sobre gastos anuales de viajes, hospedaje y conferencias 2018-2019

Informe sobre gastos anuales de viajes, hospedaje y conferencias 2017-2018

Informe sobre gastos anuales de viajes, hospedaje y conferencias 2016-2017

Informe sobre gastos anuales de viajes, hospedaje y conferencias 2015-2016

Controles básicos para informes de gastos de viaje y de hospedaje

  • Los informes de gastos deben tener documentación de respaldo y deben ser aprobados por el gerente correspondiente antes del procesamiento y el pago.
  • La División de Administración y Finanzas revisa el cumplimiento de todas las reclamaciones de gastos de la alta gerencia y de la Junta de Gobernadores antes de su pago. Tanto la Auditoría Interna como la Oficina del Auditor General verifican periódicamente los controles internos aplicables a las reclamaciones de gastos. El Comité de Finanzas y Auditoría de la Junta supervisa los informes de gastos de viaje y hospedaje de manera trimestral.

Our senior executives travel regularly to visit funded institutes, donors, and projects, and to participate in conferences and workshops around the world. Governors travel to attend Board meetings as well as to participate in training sessions and to familiarize themselves with field operations to better discharge their oversight duties. The rules and principles governing travel of all IDRC employees are outlined in the policies shown below. These policies ensure coordination and cost-effectiveness of travel and hospitality activities and a consistent interpretation of the relevant standards normally expected to apply to public sector organizations.

IDRC publishes the travel and hospitality expenses of its senior executives and governors in accordance with the Access to Information Act. IDRC also provides information on the corporation's total annual expenses for travel, hospitality and conference fees.

The information on travel and hospitality expenses of senior executives and governors on this webpage is updated on a monthly basis. Amounts include all applicable taxes. Please note that information that would normally be withheld under the Access to Information Act or the Privacy Act  does not appear in this section.
 

COVID-19 notice

As a result of COVID-19 travel restrictions and social distancing measures, no travel or hospitality expenses have been incurred by senior executives and governors from 1 April 2020 to 31 August 2021, inclusively. All travel and hospitality expenses processed and paid prior to 1 April 2020 are published on this webpage.
 

Basic controls for travel and hospitality expense reporting

  • Expense reports must have supporting documentation, and must be approved by the appropriate manager before processing and payment.
  • All senior management and Board of Governors' expense claims are reviewed for compliance by the Finance and Administration Division before payment. Both Internal Audit and the Office of the Auditor General periodically check internal controls applicable to expense claims. The Finance and Audit Committee of the Board oversees travel and hospitality expense reporting on a quarterly basis.

Proactive disclosure of travel and hospitality expenses of current senior executives and Board of Governors

Senior Executives

Governors

Board of Governors

Proactive disclosure of travel and hospitality expenses of past senior executives and Board of Governors

Senior Executives

Governors