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Les listes de messagerie électronique sont un moyen rentable de réunir des gens ayant des intérêts communs. En travaillant ensemble en direct, les membres de votre groupe pourront: 

  économiser sur les appels interurbains, les téléconférences, la télécopie et les déplacements 

  échanger facilement des documents, des données et des ressources 

  assembler plus de gens que ne le permet une simple rencontre 

  créer un centre accessible d'archivage permanent de vos travaux 

  faire participer les gens au moment qui leur convient 

  se trouver un lieu de collaboration entre les rencontres 

  façonner et renforcer une communauté d'intérêts. 

Les listes de messagerie électronique peuvent servir à toutes sortes de fonctions s'exerçant en collaboration : certaines permettent d'établir un programme concentré d'action à court terme dans un groupe fermé et d'autres, de disposer d'un mécanisme général et permanent d'échange d'information et de discussion sur un thème particulier. Qu'elles soient publiques ou privées, à court terme ou à long terme, les listes électroniques qui ont du succès réunissent quatre conditions primordiales : groupe de participants résolus, but commun, bonne animation et plan bien conçu. 

Nous avons organisé la matière de ce guide selon les étapes que franchit l'animateur dans la préparation de l'exploitation d'une liste électronique pour un fécond travail collectif. Le document se divise en trois parties: 

Mise en place 

• On donne un aperçu des listes électroniques et de la préparation nécessaire en vue de leur utilisation par un groupe. 

• On présente ensuite une liste de contrôle rapide à laquelle on pourra constamment se reporter. 

• On présente les notions d'animation en direct et la façon de les appliquer au travail de votre groupe. 

• On décrit brièvement comment les listes peuvent servir à certaines activités de votre groupe. 

• On répond aux questions concrètes que se posent fréquemment les animateurs de listes électroniques. 

• On indique des lectures et des ressources en direct. 

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