Le processus de présentation des propositions au CRDI est long et rigoureux. Il comporte généralement les étapes décrites ci-dessous. Il est à noter qu’en raison des fonds limités dont il dispose, le CRDI n’est pas en mesure de financer toutes les idées intéressantes qu’on lui présente.
1. Familiarisation avec la vision du CRDI
Avant toute chose, il est recommandé de se familiariser avec la démarche et les priorités du CRDI. Un bon moyen ? Consulter le site Web du CRDI ou prendre connaissance du Cadre stratégique 2010-2015 du CRDI.
2. Proposition d’une idée
Vous avez une idée de recherche intéressante que vous aimeriez mettre à exécution ? La première étape consiste à communiquer avec l’administrateur de programme concerné, qui pourra vous renseigner sur les priorités thématiques et régionales (la page des programmes dresse la liste des programmes et de leur personnel). En amorçant le dialogue au tout début du processus, vous pourrez vous assurer que votre champ d’intérêt cadre bien avec les priorités des programmes du CRDI.
Il est à noter que le CRDI soutient presque exclusivement des travaux de recherche définis, menés et gérés par des chercheurs des pays en développement. S’il est prévu que vos travaux seront menés en collaboration avec un partenaire d’un pays industrialisé, c’est l’établissement de recherche du pays en développement qui doit soumettre l’idée de recherche au nom des partenaires et héberger le projet. Dans des circonstances exceptionnelles, le CRDI peut cependant envisager de soutenir des projets de recherche dirigés par un établissement canadien ou une organisation internationale.
Les administrateurs de programme du CRDI examinent les idées et les propositions. Il s’agit de chercheurs très qualifiés qui vous fourniront de la rétroaction afin que vous puissiez préciser vos idées, bien cerner les questions de recherche et élaborer les meilleures méthodes de recherche possible.
Les administrateurs de programme travaillent en équipe et consultent d’autres collègues afin de garantir que la recherche proposée satisfait aux critères du CRDI. S’ils jugent votre idée intéressante, ils communiqueront avec vous dans un délai de 12 semaines pour vous inviter à présenter une proposition complète.
3. Préparation d’une proposition complète
Certains programmes ont des exigences particulières; vous les trouverez à la page Web du programme, à la rubrique « Démarche ».
Toutes les propositions présentées au CRDI sont soumises à une appréciation visant à en déterminer le bien-fondé sur le plan scientifique et technique, ainsi que la possibilité qu’elles ont de résoudre des problèmes de développement. Il faut généralement compter de six à 12 mois entre le moment où l’idée de recherche est présentée et celui où la touche finale est mise à la proposition.
Une fois la proposition reçue au CRDI, l’administrateur de programme concerné prépare le Document d’approbation de projet, qui est présenté à l’équipe ou à un membre de la haute direction à des fins d’examen et d’approbation du financement.
Il faut savoir qu’il peut s’écouler plusieurs mois entre le moment où la proposition finale est approuvée et celui où le premier versement est fait.
4. Obtention de l’autorisation du pays
Il est fréquent que les gouvernements de pays en développement doivent donner leur aval à la réception de fonds externes. En pareil cas, l’établissement de recherche doit obtenir le feu vert du gouvernement pendant que la proposition est évaluée par le CRDI. Il est important d’amorcer cette démarche le plus tôt possible car, dans certains pays, il peut s’écouler plusieurs mois avant que l’on obtienne l’autorisation voulue, ce qui peut retarder le début du projet.
5. Acceptation du financement du CRDI
Une fois cette autorisation obtenue, le CRDI envoie à l’établissement bénéficiaire le Protocole d’accord fixant les conditions de la subvention. Il s’agit d’un accord officiel faisant état du montant et de l’objet de la subvention, des modalités d’administration, des objectifs du projet, des obligations des bénéficiaires et de la date officielle de début des travaux. Les fonds ne sont versés qu’une fois que ce document est signé et qu’une date officielle est fixée pour le début des travaux.